sábado, 10 de maio de 2014

Gestão e Organização Documental - CLIQUE Documental



Organização de documentos e informações compreende um conjunto de ferramentas que promovem a administração, coordenação e a rastreabilidade efetiva das informações de uma empresa.

A Gestão e Organização de documentos e informações da CLIQUE Documental objetiva desenvolver serviços e produtos customizados para realizar a administração, controle, padronização, monitoramento da guarda, arquivamento, manuseio, organização, busca e recuperação dos documentos e informações de uma instituição. Para isso adotamos ferramentas e metodologias de organização da informação e gestão de arquivos. Nosso foco é em organizações classificadas como MPEs em sua documentação que necessita ser gerida adequadamente, classificada, etiqueta para ser encontrada com facilidade no momento de uma emergência. Realizamos nosso projeto de gestão e organização de documentos e informações nas dependências do Cliente.



VANTAGENS DA GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE INFORMAÇÃO:
  • Controles de acesso para a documentação;
  • Eliminação adequada da documentação desnecessária e redução do espaço físico;
  • Estruturação do arquivo ou centro de informação da empresa;
  • Organização física padronizada, corretamente gerida e arquivada;
  • Padronização dos métodos e rotinas de arquivamento (física e digital);
  • Redução de custos com a gestão e manutenção do acervo;
  • Segurança e rastreabilidade da documentação;
  • Sistema de identificação para a documentação;
  • Sistematização e agilidade na busca e recuperação de informações.




________________________ 
Lucineia Silva 
CLIQUE Documental 
 Contagem/MG, 10/05/2014