sexta-feira, 3 de outubro de 2014

Dicas para organização de arquivos

Organização 


Mantenha gavetas e armários organizados.

Retire das gavetas o excesso de papel fazendo uma análise criteriosa dos documentos que são necessários dos que não são. Proceder do mesmo modo para os documentos arquivados em pastas e caixas em armários e estantes.


Criei planos de classificação e organização para os documentos.

Elimine os que não tem valor legal, histórico ou de valor probatório.

Crie padronização para a documentação.

Estabeleça rotinas e controles para os processos.
Evite usar grampos e clipes, dê preferência para usar plástico para organização a documentação.

Usar fita adesiva (fita mágica) para colar documentos por ventura rasgado.

Informar quando retirar itens do arquivo, a fim de manter a rastreabilidade da informação.